Специалист по административной поддержке

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Петровакс Фарм
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Пресненская набережная 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

НПО Петровакс Фарм - российская биофармацевтическая компания полного цикла с успешным 25-летним опытом работы на фармацевтическом рынке.

Основные обязанности:

  • Подготовка и согласование договоров, тендеров в системе электронного документооборота;
  • Создание, согласование и контроль оплаты заявок на расходование денежных средств;
  • Взаимодействие с контрагентами по вопросу документооборота (контроль предоставления отчетной документации, сверки взаиморасчетов, работа с дебиторской задолженностью и пр.), участие в решении проблемных ситуаций;
  • Организация оказания услуги по переводам, нотариальному заверению документов, работа с архивом (бумажный и электронный);

  • Взаимодействие со всем сотрудниками компании по поступающим заявкам.

Требования:

  • Высшее образование (экономика, менеджмент, юриспруденция);

  • Знание первичной документации, договорных документов;

  • Проактивность, гибкость, внимательность, развитые коммуникативные навыки;

  • Знание английского языка (не ниже pre-intermediate);

  • Знание 1С будет преимуществом;

  • Опыт организации командировок (желательно).

Условия:

  • Офис на 38-м этаже Москва-Сити (м. Выставочная, м. Деловой центр, м. Международная);
  • Гибридный график работы с гибким началом рабочего времени;
  • Конкурентная заработная плата + годовой бонус;
  • ДМС + услуги стоматологии, бесплатная ежегодная вакцинация, конкурсы и подарки детям работников и другие бонусы;
  • Отсутствие микроменеджмента, бюрократии и формализма (эффективные коммуникации, обратная связь, бизнес-процессы);
  • Культура свободы и ответственности, с высоким уровнем доверия и возможностью влиять на результат;
  • Развитие продуктового портфеля в разных направлениях;
  • Широкая область профессионального развития и компетенций (практический опыт в разных областях);
  • Обмен знаниями внутри команды;
  • Зеленый офис, мы заботимся об экологии, поэтому внедрили раздельный сбор мусора, собираем одежду, технику, добрые крышечки и батарейки на переработку;
  • Профессиональный коллектив, научный потенциал и неограниченные возможности для самореализации, обучения и карьерного роста;
  • Корпоративная программа «Предлагай!», где каждая идея сотрудника будет услышана.

Мы ценим в сотрудниках внимательность, поэтому сопроводительное письмо начните с фразы "Мы с вами точно сработаемся...." и необходимо обозначить Ваши ключевые навыки.

Направляйте свое резюме!