Москва
1-й Зачатьевский переулок 3с1
1-й Зачатьевский переулок 3с1
Обязанности:
- Выполнение обязанностей ассистента \ помощника руководителя;
- Работа с корреспонденцией руководителя в системе электронного документооборот;
- Составление писем и работа с корреспонденцией;
- Управление календарем руководителя;
- Организация деловых поездок руководителя, в том числе написание необходимых заявок и подготовка отчетов;
- Организация встреч и переговоров;
- Протоколирование встреч, рабочих совещаний, подготовка тезисов/итогов встречи;
- Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнительской дисциплины подразделения;
- Выполнение других поручений руководителя.
Требования:
- Соответствующий опыт работы от 2-х лет;
- Знание делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров;
- Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
- Методы оформления и обработки документов;
- Грамотная речь;
- Высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость, мобильность;
- Соблюдение конфиденциальности (отвечать за сохранность полученных сведений).