Ассистент\Помощник руководителя, Дирекция по транспорту и инфраструктуре

Дата размещения вакансии: 04.05.2024
Работодатель: Евразийский банк развития
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
1-й Зачатьевский переулок 3с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Выполнение обязанностей ассистента \ помощника руководителя;
  • Работа с корреспонденцией руководителя в системе электронного документооборот;
  • Составление писем и работа с корреспонденцией;
  • Управление календарем руководителя;
  • Организация деловых поездок руководителя, в том числе написание необходимых заявок и подготовка отчетов;
  • Организация встреч и переговоров;
  • Протоколирование встреч, рабочих совещаний, подготовка тезисов/итогов встречи;
  • Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнительской дисциплины подразделения;
  • Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

  • Соответствующий опыт работы от 2-х лет;
  • Знание делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров;
  • Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
  • Методы оформления и обработки документов;
  • Грамотная речь;
  • Высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость, мобильность;
  • Соблюдение конфиденциальности (отвечать за сохранность полученных сведений).