Руководитель отдела документационного обеспечения

• руководство отделом, а также организация работы секретариата (контроль доставки/отправления корреспонденции и пр.);
• организация и контроль исполнения договорного и первичного документооборота, в том числе подготовка проектов договоров, официальных писем, запросов; контроль своевременного исполнения договоров его участниками (соблюдение сроков выполнения работ/услуг, требований к оформлению документов, порядков, установленных договором и пр.), ведение аналитик по договорам и настройка отчетов в 1С и пр.;
• контроль сроков исполнения договоров в части предоставления отчетности (в том числе первичной документации), ведение претензионной переписки, устранение замечаний согласующих лиц и т.д.;
• контроль исполнения документов;
• подготовка и отправка рассылок контрагентам, организация документооборота между офисами компании;
• обеспечение качественного оформления и передачи на подпись документов в рамках компетенции отдела. Коммуникация со смежными отделами;
• разработка правил, инструкций и иных документов по документообороту, внедрение их в компании;
• координация процессов по автоматизации систем делопроизводства;
• проведение консультаций по документообороту, в том числе по электронному документообороту;
• работа с программами 1С: Документооборот, ЭДО и т.п.;
• организация архива документации компании, в т.ч. электронного.

• высшее образование;
• опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;

• опыт договорной работы — обязателен!

• опыт работы в 1С: Документооборот, Диадок, СБИС (или других системах) обязателен;
• уверенный пользователь ПК: (MS Office, Excel);
• опыт составления ТЗ для оптимизации процессов в 1С: Документооборот;
• опыт разработки правил, инструкций и иных регламентов по документообороту.

Мы рады Вам предложить:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• полностью белую заработную плату, социальные гарантии;
• гарантированно стабильные выплаты заработной платы, без задержек;
• возможность карьерного, финансового и личного роста вместе с компанией;

• график работы — пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.30;

• компенсацию услуг связи, ДМС;
• работа в комфортабельном офисе в бизнес-центре «Граффити», недалеко от ст. метро «Площадь Ленина».