Менеджер по документообороту

Компания «Мария» — известный российский производитель кухонь на заказ, более 20 лет на рынке, более 450 000 реализованных проектов.

У нас сплочённая команда профессионалов и нас всегда объединяет желание быть первыми. В качестве её расширения мы ищем позитивного, энергичного и амбициозного сотрудника, который готов обучаться, расти и расширять свои профессиональные навыки.

Обязанности:

• Подготовка документации (договора, счета-договора, дополнительные соглашения, спецификации);
• Заведение документов в 1С Документооборот, контроль согласования и подписания;
• Заведение контрагентов в 1С Документооборот;
• Заведение заявок в оплату 1С ЕРП, контроль их оплаты и поступления документов;
• Отправка корреспонденции, контроль подписания и возврат;
• Подготовка Актов выполненных работ;
• Подготовка гарантийных, информационных писем, приказов на ответственных;
• Запрос и контроль подготовки доверенностей на сотрудников В2В;
• Создание заявок на пропуска для сотрудников;
• Подготовка исполнительной документации;
• Подготовка паспортов на товар;
• Сбор всей необходимой документации которую запрашивает контрагент, в т. ч заполнение чек-листов;
• Заведение новых студий в MR3;
• Ведение реестра подарков для партнеров В2В (отправка);
• Загрузка изометрий в программу контрагента;
• Коммуникация с контрагентами и другими отделами.

• Умение работать с большим объемом информации;
• Знания Excel (формулы), Word;
• Умение работать в 1С Документооборот, 1С ЕРП (желательно);
• Высшее образование;
• Ответственность.

• Работа в крупной федеральной компании;
• Комфортный офис: ул. Орджоникидзе, 24;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 с 9 до 18 срт;
• Обучение, поддержка наставника;
• Формат работы: удаленный, возможное посещение офиса 2 раза в неделю при необходимости;
• Доход: оклад 35 000 гросс + премия за выполнение kpi 30000 гросс.