Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.05.2024
Работодатель: ПРОКСИ ЮГ
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Сергиев Посад
территория Производственная Зона 28
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Выполнения других деловых поручений непосредственно руководителя.

Условия:
  • Оформление по ТК Р. Ф. Социальный пакет.
  • Полный рабочий день (5/2)