Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 01.05.2024
Работодатель: Стройтехнологии
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Серов
улица Ферросплавщиков 5А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Здравствуйте, я Дмитрий Миронов, директор компании ООО «Стройтехнологии», г.Серов. Мы на строительном рынке уже более 15 лет. Работаем во всех городах севера Свердловской области. Наш труд и новаторский подход к работе отмечен многими благодарностями и наградами. На северном Урале мы лидеры рынка по строительству быстровозводимых зданий и сооружений. За нашими плечами опыт строительства многих торговых центров, цехов промышленных предприятий, индивидуальных жилых домов, а также реконструкции зданий и сооружений. Мы — социально ответственная компания, на регулярной основе оказываем благотворительную и спонсорскую помощь.

Сейчас наша компания находится в фазе бурного роста и развития. Масштаб проектов увеличивается, доверие Заказчиков к нашей команде растет. Планируем выход на новые рынки с целью увеличения доходности. В связи с этим нам в команду требуются сотрудники. В том числе, я ищу Помощника руководителя — специалиста по управлению документооборотом на предприятии, который упорядочит информационные потоки в нашей компании, качественно и профессионально сможет выполнять отдельные поручения руководителя.

Что мы предлагаем:

  • уверенность в завтрашнем дне благодаря работе в стабильной строительной отрасли;
  • конкурентный уровень заработной платы и премия по итогам года;
  • официальное трудоустройство;
  • карьерный рост в дружной команде до исполнительного директора;
  • обучение, повышение квалификации, переподготовка за счет компании;
  • интересные рабочие задачи и возможность максимально реализовать свой творческий и профессиональный потенциал;
  • график работы: пятидневка с 08:00 до 17:00 либо с 09:00 до 18:00.

Что вам предстоит делать:

  • подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
  • вести делопроизводство, структурировать информацию в электронном и бумажном виде, формировать описи и реестры;
  • организовывать прием посетителей;
  • взаимодействовать с сотрудниками компании;
  • по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам входящих писем;
  • выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Требования:

  • опыт работы в аналогичной должности от года;
  • желание обучаться и развиваться;
  • коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, эмпатия к людям, активность.