Офис-менеджер / секретарь

Компания КВТ это таможенный представитель с 20 летним опытом работы в сфере таможенного оформления, логистики и ВЭД. Успешная, активно и динамично развивающаяся Компания. Наш нынешний офис менеджер вырос по карьерной лестнице, сейчас мы готовы пригласить нового активного участника команды КВТ.

На данной позиции важно быть активным, способным решать несколько несложных задач сразу, любить людей, уметь грамотно выражать свои мысли в разговоре и письме.

Преимущество отдаем кандидатам с профильным образованием, стремящимся построить карьеру в сфере ВЭД и логистики.

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса: прием и распределение звонков, отправка и прием корреспонденции, организация встреч, переговоров, заказ канцтоваров, заказ воды, заказ кофе и т.д. (стандартный «набор» офис-менеджера);
• Выполнение отдельных поручений руководства компании;
• Оформление пропусков, поддержание в актуальном состоянии списка сотрудников, списка ДР, папок с реквизитами организации, и тд;
• Решение организационных и административных вопросов, взаимодействие со службами арендодателя;
• Работа с почтовыми службами (отправка экспресс-почтой, один раз в неделю почтой), прием и распределение входящих эл писем, а также звонков;
• Документооборот, ведение реестров документов, заполнение личных дел сотрудников.
• Помощь в организации мероприятий и прочее.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Хорошее владение офисными программами и оргтехникой.
• Умение вести себя в обществе, навык ведения деловых переговоров как по телефону, так и лично
• Обязательность, пунктуальность, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ
• Хорошее знание русского языка (проверяется тестом), грамотная внятная речь

Условия:

• Оформление по ТК РФ, ДМС
• Официальная зарплата
• График работы 9−18 понедельник- пятница
• Офис- м. Раменки, рядом с метро
• Корпоративный мобильный телефон
• Вкусный чай, кофе и вкусняшки:)
• Насыщенная корпоративная жизнь