Секретарь на ресепшен

Мы ищем в команду активного, ответственного, внимательного к деталям сотрудника ресепшена, который готов к разноплановым задачам, умеет быстро реагировать и принимать решения в нестандартных ситуациях.

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление пропусков для гостей компании и временных пропусков в офис для сотрудников
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно заявкам от сотрудников
• Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимыми материалами
• Прием входящей корреспонденции и регистрация этой корреспонденции во внутренней системе
• Прием и маршрутизация входящих звонков для сотрудников компании
• Консультирование сотрудников и гостей компании по возникающим вопросам
• Поддержание рабочего места в чистоте
• Выполнение поручений руководителя

• Законченное высшее образование
• Владение MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Знание делового этикета

• Базовое владение английским языком

• Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual
• Приветствуется опыт работы на релевантной позиции

• График работы 5/2
• Справедливая и прозрачная система вознаграждения
• Расширенный пакет ДМС (со стоматологией)
• Доверие к сотрудникам: возможность взять 5 оплачиваемых дней в год по болезни без официального подтверждения
• Рабочее место в комфортном офисе
• Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся опытом
• Официальное трудоустройство