Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 26.04.2024
Работодатель: Компания Востсибуголь
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Иркутск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Планирование и контроль рабочего дня руководителя:
  • календарь совещаний и встреч;
  • организация совещаний и переговоров, в т.ч. участие для ведения протокола фиксации поручений (при необходимости);
  • курирование и контроль исполнения поручений со стороны подчиненных и смежных служб.
  • Работа с документами:
  • первичная обработка документов;

    контроль исполнения резолюций со стороны отв. исполнителей (в т.ч. соблюдение сроков).

  • Организация деловых поездок и командировок:
  • подбор оптимальных рейсов;

    заявки на бронирование;

    сдача авансовых отчетов.

  • Организация и контроль хозяйственного обеспечения рабочего места руководителя.

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание Excel
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Пунктуальность
  • Ответственность
  • Развитые коммуникационные навыки

Условия:

  • 8-часовой рабочий день, полный соц.пакет.