Менеджер по работе с документами (ТРЦ М5Молл)

Мы предлагаем Вам:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Пятидневную рабочую неделю: ПН по ЧТ: с 09:00 ч. до 18:00 ч. ПТ: с 09:00 до 16:45 ч.
• Официальную заработную плату.
• Своевременную оплату труда.
• Работу в профессиональной команде.
• Служебный телефон, корпоративную мобильную связь.

Наши требования к кандидату:

• Высшее образование желательно, но не обязательно
• Уверенный пользователь ПК, знание: Microsoft Office, Excel, 1С
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Инициативность и высокий уровень вовлеченности в задачи.

• Высокий уровень организации.

• Аналитические способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, грамотно поставленная речь.

Что будет входить в обязанности:

• Ведение документооборота отдела маркетинга (заведение в базу 1С и контроль сроков согласования заключаемых договоров и доп. соглашений к ним, получение от контрагентов первичной документации (закрывающих документов), проверка правильности оформления и сдача в бухгалтерию, заведение заявок на расход денежных средств, контроль оплат в соответствии с условиями заключаемых договоров.
• Ежедневная, еженедельная, квартальная выгрузка данных посещаемости ТРЦ, анализ.
• Контроль согласования правил проведения рекламных акций, розыгрышей.
• Создание форм отчетности (чек-листов) администраторам ТРЦ, контроль обновления данных в соответствии с положением.
• Актуализация информации на сайте ТРЦ.
• Заказ сувенирной продукции и мерча, контроль остатков.
• Ведение учета складов маркетинга.
• Взаимодействие с руководителями других подразделений в рамках оперативной деятельности отдела.