Офис-менеджер

ООО «ИЖОРСКИЙ ТРУБОПРОКАТНЫЙ ЗАВОД» — ведущее производственное предприятие трубного дивизиона ГК «Сибирская Промышленная Группа», одно из старейших предприятий России, основанное по указу Петра Великого в начале XVIII века.

Завод, на протяжении всей своей долгой истории, проводит модернизацию оборудования с сохранением производственных традиций и развитием номенклатуры продукции.

ООО «ИТПЗ» производит бесшовные трубы, насосно-компрессорные трубы и муфты к ним, обсадные трубы, а также различное оборудование для нефтедобывающей отрасли и атомного машиностроения.

В 2019 году произошло слияние активов АО «Сибирская Промышленная Группа» и ООО «Ижорский трубопрокатный завод» и это стало новым этапом развития завода.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме, включая электронный документооборот, обеспечение надлежащего хранения;

• Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, просмотр их в установленные сроки, отбор, систематизация, регистрация и учет, передача документов в отделы и адресатам в другие организации;

• Прием и распределение внешних и внутренних телефонных звонков, электронных писем;

• Организация поездок и командировок сотрудников, travel-поддержка;

• Обеспечение жизнедеятельности зоны ресепшн, оказание помощи сотрудникам и гостям в решении административных и информационных вопросов, заказ канцелярии, кофе и тд., заказ пропусков, встреча гостей, обязанности кофе-леди/кофе-мена, организация приема посетителей.

Требования:

• Знание структуры и основ организации работы по делопроизводству, опыт составления и оформления документов, опыт составления деловых писем и ведения протоколов, знание правил орфографии и пунктуации, быстрая машинопись;

• Знание правил делового общения и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров (желательно);

• Знание офисных программ WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK, 1С

• Знание английского языка (желательно);

• Ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, аккуратность, приветливость, стрессоустойчивость

• Заработная плата — официальная выплачивается без задержек, на расчетный счет сотрудника. Выплаты производятся 2 раза в месяц согласно ТК РФ оклад + премия);
• Все гарантии и компенсации согласно ТК РФ: предоставление и оплата больничных и отпускных;
• Карьерный рост. Регулярно оцениваем навыки, при развитии и повышении квалификации предлагаем ротации. Многие ключевые сотрудники и руководители организации выросли непосредственно на производстве;
• Мы находимся на территории Ижорских заводов в г. Колпино;
• Транспортная доступность: от м. Купчино (автобус N196); от м. Шушары (автобус N330); от м. Рыбацкое (автобусы N327, N328) — остановка «Городской сад» — 10 минут до завода.
• Развозка с Тосно и от м. Купчино;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Наличие вкусной столовой на территории завода:
• Стоимость комплексного обеда — 50 рублей;

• Бомбезная выпечка (за ней даже собираются очереди);

  Наличие в столовой холодильников и микроволновок;

• Бесплатная парковка: пропуск на автомобиль (для сотрудников бесплатный), выдается после испытательного срока;
• Компания обеспечивает качественной спецодеждой (зима/лето);
• Иногородним предоставляем общежития;
• Для иностранных граждан компенсируем патент, после прохождения испытательного срока;
• Для сотрудников и детей сотрудников: Спортивные мероприятия: футбол, волейбол, спортивная школа совместно со школой олимпийского резерва (для сотрудников и детей сотрудников посещение занятий бесплатно), организация детского летнего отдыха, корпоративные праздники, спортивные мероприятия и другие мероприятия по поддержке сотрудников.