Офис-менеджер

Savalt — LOGISTIC — собственный логистический парк

Savalt — Oil Волга — дистрибуция моторных масел

Savalt — Oil Урал — дистрибуция моторных масел

Savalt — PLAST — производство полимерной продукции

Savalt — INDUSTRIAL — производство СОЖ

Savalt — DEVELOPMENT — строительная компания

SAVALT-TIRES — проект «Колесо в сборе» — ошиновка, балансировка дисков для ПАО КАМАЗ

приглашает в свою команду Офис-менеджера

Место работы: г. Екатеринбург ул. Тверитина д. 46 (рядом с МаксиДОМ)

Обязанности:

• Работа в паре с коллегой на ресепшен офиса;
• Встреча посетителей, клиентов, гостей и коллег;
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Работа с 1С, занесение документов, распределение заявок в 1С — научим работе;
• Контроль за своевременным пополнением денежных средств на лицевые счета: сотовой связи, ГСМ, интернет, телевидение по всей Группе компаний;
• Взаимодействие с внешними обслуживающими службами (управляющая компания, ЕЭНС, Водоканал, Т Плюс и др.);
• Взаимодействие в IT компанией, сбор заявок от сотрудников и направление заявки на исполнение IT-специалистам, отслеживание выполнения заявок;
• Соблюдение чистоты в офисе — в подчинении сотрудники клининга;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и т.д.;
• Регистрация/выдача пропусков;
• Подготовка совещаний, онлайн-конференций;
• Тревел-поддержка руководителей и сотрудников Группы компаний.
  
  От вас потребуется:
• Знание ПК на уровне опытного пользователя (пакет MS Office, в том числе PowerPoint);
• Знание 1С приветствуется;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личная организованность и пунктуальность.
  
  За это все мы предлагаем:
• Трудоустройство согласно ТК РФ и БЕЛУЮ заработную плату дважды в месяц;
• Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) и больничный;
• Достойная оплата труда, оклад + премия (уровень оплаты труда обсудим на собеседовании);
• Подарки сотрудникам на праздники, новогодние подарки детям сотрудников;
• ДМС после 1 года работы;
• Возможность карьерного роста;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Возможность реализации твоих идей и предложений;
• Полную поддержку и наставничество руководителя;
• Позитивную корпоративную культуру, корпоративные мероприятия;
• Полностью оборудованное рабочее место, современный красивый офис в центре г. Екатеринбурга.