Офис-менеджер

Кто мы?

• Химсталькон-Инжиниринг — генеральный подрядчик по строительству резервуарных парков и технологических линий производств с использованием резервуаров и емкостей.

• Мы создаем надежные и безопасные резервуарные парки для предприятий России и ближнего зарубежья.

• Среди наших заказчиков крупнейшие промышленные компании страны: ГМК Норильский Никель, Газпром, А. О. Монди, ГК «Содружество» и другие.

Кого и зачем мы ищем?

Мы ищем офис-менеджера в административно-организационный отдел, который готов присоединиться к нашей команде.

Мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;

• Конкурентный уровень дохода;

• Окружение единомышленников, нацеленных на рост и развитие компании;

• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

• Возможности для развития и насыщенную корпоративную жизнь (бесплатные занятия в офисе по английскому языку, бесплатные обучающие семинары, для любителей волейбола проводятся корпоративные турниры).

Что нужно делать:

• Определять потребности в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда в офисе и организовывать процесс их закупки;

• Оценивать техническое состояния мебели, офисного и бытового оборудования;

• Осуществлять контроль обеспечения чистоты, порядка и комфорта в офисе;

• Взаимодействовать с арендодателями офисных помещений, а также с ресурсоснабжающими и коммунальными службами;

• Контролировать и организовывать работу вахтера в нерабочее время офиса;

• Осуществлять взаимодействие с курьерскими службами и корпоративным такси;

• Организовывать прием посетителей;

• Разбирать корреспонденцию в корпоративной почте/CRM-системе;

• Вести описи архива;

• Выполнять иные поручения по части делопроизводства, составления документов и т.д.

Что для нас важно:

• Высшее образование;

• Уверенное владение компьютерными программами;

• Уверенное владение информационными системами (личные кабинеты поставщиков, онлайн-сервисы, внутренние информационные и учетные системы);

• Опыт схожей работы в сфере администрирования и делопроизводства;

• Грамотная устная и письменная речь.

Присоединяйся к нашей команде профессионалов!

Мы работаем так, чтобы нас рекомендовали