Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.05.2024
Работодатель: ИНВИТРО
Уровень зарплаты:
от 47500 до 47500 RUR
Город:
Владивосток
Партизанский проспект 58
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Ведение документооборота (отправка — получение документов, распределение их между отделами);

  • Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете;

  • Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.);

  • Частично работа с узким кругом контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.);

  • Отправка договоров на согласование;

  • Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц);

  • Составление приказов по шаблону.

  • Информирование сотрудников о приходе посетителей;

  • Выполнение прочих задач исполнительного и административного директора

Требования:
  • Среднее профессиональное, высшее образование;
  • Опыт работы на схожих должностях:
  • Знание основ делопроизводства;
  • Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, 1С, навык телефонных переговоров;
  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, многозадачность; способность к обучению, пунктуальность, активность;
  • Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности;
  • Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс.
Условия:
  • Стабильная заработная плата;
  • График работы: 5/2 с 9:00—18:00 сб, вс — выходной;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Работа в успешной компании лидере рынка;
  • Корпоративные скидки на медицинское обслуживание в медицинских офисах Компании (в том числе для членов семьи).