от 50000 до 50000 RUR
Уфа
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Входящие звонки / переадресация звонков
- Ведение календаря руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы, чай, кофе;
- Прием и отправление документов: курьерские службы, почта России;
- Формирование повесток встреч и совещаний;
- Организация протоколирования встреч; ведение протокола совещаний;
- Организация работы по контролю исполнительской дисциплины;
- Организация рабочего графика;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Работа с документами (проверка правильности оформления, содержания проектов исходящих документов за подписью руководителя, корректирование и написание писем);
- Подготовка документов необходимых руководителю;
- Организация командировок руководителя / сотрудников: заказ авиа-и железнодорожных билетов бронирование гостиниц;
- Организация внутренних и внешних мероприятий, фиксирование поручений.
- Организаторские навыки;
- Умение вести делопроизводство;
- Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового общения;
- Продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint);
- Исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность, аналитический склад ума, внимание к деталям;
- Дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность;
- Умение работать в команде.
- Офис г. Уфа, ул. Карла Маркса, д.60
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00
- Оформление по ТК РФ
