Делопроизводитель

Компания «Ультрамар» (морской порт в д. Вистино) осуществляет полный комплекс услуг в сфере грузоперевозок и логистики. За последние два года Компания сильно расширилась в связи с реализацией масштабного проекта строительства и эксплуатации порта для хранения и перевалки сыпучих грузов. Сейчас мы в поиске специалиста на позицию — «Делопроизводитель»

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Стабильная «белая» заработная плата;
• ДМС со стоматологией;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Корпоративная развозка от ст. метро Московская и Пр. Ветеранов;
• Комфортабельный офис класса А, расположен на ул. Стартовая д.8.

Обязанности:

• Организация отправок и получение корреспонденции через Почту России.

• Обработка входящей корреспонденции -регистрация, распределение в работу сотрудникам компании, организация хранения документов;

• Обеспечение документооборота между офисом СПб и Терминалом. Ведение реестра и организация передачи и приемки документов. Распределение корреспонденции по дирекциям;

• Работа с курьерскими службами;

• Обеспечение и контроль хранения документов компании;

• Работа в связке со Старшим делопроизводителем и администратором офиса.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (секретарь, делопроизводитель);
• Среднее профессиональное или высшее законченное образование;
• Навыки работы с программами MS Office.