Функциональные обязанности
-Полная административная и информационная бизнес-поддержка: планирование и организация работы руководителя по направлениям деятельности компании;
-Формирование, ведение и координация календаря (ежедневно, еженедельно), информирование о предстоящих мероприятиях, встречах;
-Ведение документооборота (перевод с/на английский и с/на французский писем и документации, редактирование документов, систематизация информации и внесение изменений);
-Деловая переписка (написание официальных писем, предложений);
-Администрирование задач по проектам, координация выполнения задач и поручений сотрудниками;
-Организация четкого взаимодействия/коммуникации всех руководителей отделов по реализации планов и задач;
-Организация командировок: планирование маршрута, визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта;
-Подготавливать презентации в Power Point/Google Slides;
-Составлять протоколы собраний;
-Выполнять поручения руководителя.
Требования
-высшее образование
-желательно знание языков: английский, французский
-хорошо развитые коммуникативные навыки
-грамотная письменная и устная речь
-навыки подготовки презентаций продвинутый пользователь (Google Workspace, Microsoft Office, Powerpoint /Google Slide)
-многозадачность организаторские способности
-приветствуется опыт в PR, внутренних коммуникациях
-приветствуется интерес к сфере цифровых технологий
Условия
-Достойный доход в соответствии с профессиональным уровнем;
-Возможность влиять на процессы, принимать решения и реализовывать свои идеи;
-Вариативность карьерного пути и развития;
-Забота компании: расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом, скидки в наших магазинах и льготные условия от партнеров, к ДМС можно подключать детей через 1 год работы;
-Внутрикорпоративное обучение;
-Участие в амбициозных федеральных проектах;
-Возможен гибридный график после испытательного срока
-Бесплатная парковка;
-Корпоративная столовая;
-Премии по результатам работы;
-Вовлеченный коллектив, европейский менеджмент;
-Работайте вместе с друзьями и получайте премию за каждого трудоустроенного друга.
