Младший специалист почтового сервиса\ Специалист по документообороту

Компания Б1 оказывает услуги в области аудита, налогообложения, права, сопровождения бизнеса, сделок, технологий и консалтинга.

За более чем 30 лет работы в России мы объединили свыше 4000 специалистов, обладающих обширными знаниями и опытом реализации сложнейших проектов, в девяти городах страны: Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Казани, Краснодаре, Ростове-на-Дону, Владивостоке и Тольятти.

Наша цель — обеспечить исключительное качество услуг для каждой компании, независимо от ее размера, сферы деятельности, структуры или сектора.

Компания Б1 приглашает младшего специалиста присоединиться к команде административного отдела:

Обязанности:

• Обработка (регистрация, рассылка) всей входящей и исходящей деловой корреспонденции;
• Регистрация и распределение входящей почты и факсимильных сообщений по соответствующим почтовым ячейкам для доставки сотрудникам в офисе.
• Обработка отправлений в личных кабинетах курьерских компаний для формирования накладных.
• Работа с внутренней системой учета отравлений и информационными системами компании.
• Сбор исходящей корреспонденции из ячеек рассылки в офисе и их доставка адресатам;
• Работа с компьютерной программой RightFax, регистрация и рассылка факсимильных сообщений;
• Готовность к взаимозаменяемости в команде почтового отдела;
• Работа с профессиональными компьютерными программами при обработке корреспонденции и проверке реестров для оплаты почтовых услуг, Доставка корреспонденции между офисами и через почтовые отделения.
• Другие задачи, которые могут потребоваться в связи с выбором новых поставщиков услуг и задачами отдела.

Требования:

• Аккуратность, внимание к деталям;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Желание учиться новому
• Командная работа

Мы предлагаем:

• Развитие личных качеств и профессиональных навыков в ходе выполнения рабочих задач;
• Раскрытие вашего потенциала за счет постоянного личностного развития и профессионального роста;
• Систему наставничества и поддержки со стороны старших коллег;
• Программы корпоративного обучения;
• Социальный пакет и корпоративные скидки;
• Развитую корпоративную культуру.