з/п не указана
Москва
Новая улица 100
Новая улица 100
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Договорная работа и документооборот (работа в 1С, формирование закрывающих документов (актов), загрузка счетов от контрагентов, контроль оплат, работа в специальных программах: загрузка документов слушателей от зачисления до выпуска);
- Контроль оплаты обучения, присутствия слушателей;
- Подготовка учебных материалов;
- Поиск и заказ необходимых канцелярских и офисных товаров под задачи программы, технического оснащения;
- Travel-сопровождение подготовки и реализации программы: оформление виз, бронирование отелей и билетов, заказ транспорта;
- Коммуникация со слушателями программы и профессорско-преподавательским составом;
- Коммуникация с внешними и внутренними подрядчиками: от постановки ТЗ до контроля выполнения поставленной задачи;
- Плотная работа в паре с класс-менеджером;
- Активное взаимодействие с внутренними функциями Школы.
- Высшее образование;
-
Опыт работы в сфере офис-менеджмента/ координации работы департаментов/организации образования/гостиничной индустрии не менее 2 лет;
- Уровень владения английским языком не ниже уверенного Upper Intermediate;
-
Навыки деловой переписки на русском и английском языках;
-
Умение принимать решения и брать на себя ответственность за результат;
-
Умение работать с большим и средними группами;
-
Навык общения с людьми в сложных коммуникативных ситуациях;
- Готовность к командировкам;
- Высокий уровень организованности и ответственности;
- Готовность к работе в режиме многозадачности;
- Клиентоориентированность и позитивный настрой;
- Внимание к деталям;
- Стрессоустойчивость.
- Участие в создании уникальной образовательной среды;
- Работа в команде профессионалов;
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
- Гибридный формат работы;
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.
