В лидирующее предприятие Сахалинской области в сфере авторской флористики FLOWERY требуется БИЗНЕС — АССИСТЕНТ.
Нужен сильный кандидат с активной жизненной позицией.
ОБЯЗАННОСТИ:
Личные поручения владельца (30%):
-
Координация регулярных, циклических задач (стрижка/регулярные оплаты и пр.);
-
Запись на услуги (косметологи, барбер шоп, мед клиники);
-
Тревел-поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др., составление маршрутов в путешествиях информационное сопровождение;
-
Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
-
Помощь по семейным вопросам;
-
Помощь с поиском нянь, доп. занятий, для ребенка;
-
Организация мероприятий: частные (ДР и другие события) и корпоративные от владельца;
-
Ведение календаря дней рождений друзей, партнеров, сотрудников, заказ подарков и цветов;
-
Выполнение мелких поручений, которые позволят руководителю больше времени уделять бизнесу (например, заказать что-то в интернет-магазине или сделать копию ключа, помыть машину и т.д.);
Выполнение бизнес-задач владельца (70%):
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Организация офлайн\онлайн встреч\звонков;
- Протоколирование, фиксирование договоренностей, контроль исполнения договоренностей;
-
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках (коммуникация в большей степени с внешними партнерами и контрагентами, с командой — реже);
-
Описание бизнес — процессов и их оптимизация;
-
Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.)
-
Административная поддержка руководителя;
ТРЕБОВАНИЯ:
-
Грамотная устная и письменная речь, знание реквизитов делового письма; активность, быстрый ответ на сообщения, 24/7 на связи; коммуникабельность, высокая скорость реакции, обучаемость и интерес к развитию, ответственность, исполнительность, внимательность, презентабельный внешний вид.
УСЛОВИЯ:
- Оформление: официальное ;
- Формат работы: офлайн;
- График работы: ненормированный, 5/2
c 9:00—18:00 , быть на связи до 23х часов, в выходные дни возможны личные поручения; - Заработная плата: от 120 000.
