Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Приветствуем, уважаемый соискатель!

Компания AMI MOTOR — ведущая компания в сфере торговли контрактными запчастями, стремящаяся к постоянному росту и развитию.

Наша миссия — обеспечить клиентов качественными запчастями с заботой о безупречном функционировании и безопасности их автомобилей.

Кто нам нужен: ассистент руководителя (офис-менеджер), обеспечивающий функционирование офиса и выполнение бизнес-задач руководителя.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 9.00−18.00;
• Занятость: полная;
• Формат: офис в центре Челябинска;
• Условия оплаты: от 45 000 руб./мес.;
• Испытательный срок — 2 месяц;

Обязанности:

• Систематизация бизнес-процессов;
• HR-помощь в подборе/найме сотрудников;
• Контроль выполнения задач отделами;
• Переговоры с контрагентами, поставщиками, партнерами;
• Формирование транспортных накладных;
• Подготовка заказов к отправке;
• Добавление новой информации на сайт, регистрация компании на интернет-площадках;
• Ежедневное заполнение таблиц с данными, аналитика результатов;
• Работа с рекламациями;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Работа с Google документами, Битрикс24);
• Системность в работе, пунктуальность и ответственность;
• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджера от 6 месяцев-желательно;

Личностные характеристики:

• Самостоятельность: умение самостоятельно разобраться и предложить руководителю несколько вариантов решения вопроса;

• Ответственность: быть готовым аргументированно отстаивать свою точку зрения;
• Исполнительность: доводить задачи до результата;
• Пунктуальность: умение отслеживать сроки и умение выполнять задачи в поставленные сроки;
• Активность, трудолюбие: желание учиться и зарабатывать.
• Грамотная речь и письмо, внимательность.

Откликайтесь, мы позвоним Вам и пригласим на собеседование!