Руководитель группы документооборота и архивации

ЗАДАЧИ:

• Организация работы и осуществление контроля службы документооборота и архивации в материнской и дочерних компаниях. Руководство архивной группой;
• Контроль корректности оформления первичной документации;
• Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления и хранения документов;
• Ведение ЮЗ документооборота компании;
• Осуществление контроля по обеспечению соблюдения установленного порядка, оформления, регистрации документов/договоров при работе с ЭДО (в т.ч. ЮЗ ЭДО);
• Прием и обработка входящей корреспонденции по ЭДО. Контроль немедленного попадания срочных документов ЭДО к адресатам;
• Контроль сохранности документов бухгалтерского учета и организация хранения документов бухгалтерского учета;
• Формирование в соответствии с законодательством порядка хранения и регистрации документов. Разработка номенклатуры дел;
• Работа по обеспечению сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
• Прием мер по предупреждению нарушений в части документооборота и архивации;
• Участие в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов работы с документами на основе применения современных средств вычислительной техники.
• Оказание методической помощи архивной службе дочерних компаний.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование — высшее;
• Опыт работы от 3 лет, понимание бухгалтерского документооборота;
• Приветствуется опыт работы бухгалтером, заместителем главного бухгалтера;
• Знание 8.3 Бухгалтерия, ЗУП, Excel, Word, Контур, СБИС, Диадок, 1С ДО.

ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА:

• Организаторские способности, честность, порядочность и ответственность;
• Усидчивость, педантизм, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ «ФК ПУЛЬС» — ЭТО:

• Прозрачная система вознаграждения — оклад + ежемесячная премия;
• График работы: 5/2, с 09:00/18:00.
• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы.
• Испытательный срок до 3-х мес.

У НАС ЕСТЬ ВСЁ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ:

• Мы находимся в Московской обл., г. Химки (3 км от МКАД);
• Корпоративный трансфер: от ж/д станции Химки, Новые Химки, м. Речной Вокзал, м. Планерная;
• Бесплатная охраняемая парковка для личных автомобилей сотрудников;
• Современное рабочее пространство с новой мебелью и мощной техникой;
• Оборудованные кофе-rooms с ароматными кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва;
• Корпоративная столовая на территории офиса, уютная кофейня-кондитерская и кафе самообслуживания;
• И, конечно, интересные задачи и возможности профессионального роста.

ЧТО ЕЩЕ ВЫ ПОЛУЧАEТЕ, СТАВ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ:

• ДМС после испытательного срока;
• Подключение к системе корпоративных скидок BestBenefits;
• Корпоративные скидки в фитнес-клубы (Worldclass, Территория фитнеса, DDX, X-fit);
• Корпоративные события круглый год: мероприятия, экскурсии, конкурсы, праздники, поездки;
• Система материальной поддержки сотрудников к дню рождения и в особых семейных ситуациях; подарки детям;
• Доступ к корпоративной образовательной онлайн платформе, дистанционное обучение и развитие внутри компании;
• Скидки на лекарства;
• Массажный кабинет в офисе.