Секретарь

НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ

Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире.

Команда ДВФУ продолжает развивать современный университет и приглашает Вас стать частью ее команды.

Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности секретаря Института Конфуция:

• Ключевая функция: учет, обработка и хранение документации;
• Запуск приказов по основной и учебной деятельности Института в СЭД;
• Подготовка документов по оформлению приглашений и виз для китайских преподавателей и иностранных участников мероприятий ИК;
• Контроль за въездом/выездом и постановкой на миграционный учет, документальное сопровождение китайских преподавателей и иностранных участников мероприятий ИК и оформление заселения;
• Заказ канцелярии для нужд офиса и оформление заявок в транспортный отдел, заказ по меню для проведения фуршетов во время мероприятий;
• Участие в составлении графика учебного процесса и расписания занятий ИК.

Вы подходите нам по ожиданиям, если у Вас:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Приветствуется опыт работы в бюджетных/госучреждениях/в ДВФУ.
• Уверенный пользователь ПК (пакет программ MS Office).
• Желательно знание китайского языка и английского, опыт работы в СЭД Директум.
• Личностные качества: исполнительность, способность к обучению.

Что мы предлагаем:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Комфортные условия труда: столовые и кафе на территории каждого корпуса университета, посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн.

Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию, а так же пройти дополнительное обучение

А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников с городскими маршрутами, парковки, возможность проживания на кампусе, скидка на посещение филиалов фитнес-клуба World Сlass; корпоративные тарифы на посещение Мариинского театра.