Делопроизводитель

Обязанности

• Учет, проверка, редактирование и регистрация входящей и исходящей документации,
• Распределение документов по подразделениям;
• Составление и ведение реестров документов;
• Участие в подготовке и оформлении доверенностей;
• Составление и оформление приказов по организации, деловых писем, справок, запросов и прочих документов;
• Взаимодействие с сотрудниками организации по любым вопросам, связанным с документооборотом, на стадиях подготовки, согласования, подписания документов, их отправки, получения, копирования, сканирования, архивирования и т.п.;
• Ведение архивов документов;
• Контроль статуса документации на всех стадиях;
• Осуществлять контроль правильности оформления документов на соответствие требованиям по делопроизводству и действующим локальным нормативным актам;
• Содействие руководству организации в решении любых административных вопросов.
• Организация работы по учету, хранению, введению и передаче документов между структурными подразделениями организации;
• Разработка (при необходимости) и ведение отчетных форм и таблиц для оперативного и четкого предоставления информации руководству

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
• Отличное знание документооборота;
• Понимание сути и последовательности процессов в строительстве в рамках компетенции;
• Юридическая грамотность (знание основ гражданского и трудового законодательства);
• Грамотная русская письменная и устная речь, владение стилем деловой переписки;
• Ответственность, целеустремленность, организованность, исполнительность, инициативность, быстрая обучаемость;
• Отличное владение пакетом Microsoft Office.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:00−17:00
• Корпоративная связь
• Испытательный срок — 2 мес.
• Место работы: г. Череповец