Офис-менеджер

Обязанности:

• Написание и публикация информационных рассылок для сотрудников компании
• Выдача пропусков и доступов
• Ведение журналов и отчетности
• Прием/распределение входящих звонков
• Бронирование переговорных
• Прием гостей, соискателей, курьеров
• Функции гостеприимства (приготовление чая, кофе при необходимости)
• Администрирование документооборота во внутренних программах компании (1С)
• Прием/регистрация/распределение входящей корреспонденции
• Отправка/отслеживание исходящей корреспонденции почтой России и курьерскими службами, контроль наличия накладных

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь. Отсутствие дефектов речи
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем приветствуется

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Испытательный срок 3 месяца
• Фиксированный оклад (выплаты 2 раза в месяц 25 и 10 числа)
• Ежемесячные премии
• Стабильность и уверенность благодаря оформлению с первого дня согласно ТК РФ
• Корпоративные тренировки за счет компании
• Полис ДМС со стоматологией с первого месяца работы