Секретарь - референт ген.директора с функциями менеджера по КДП

Дата размещения вакансии: 17.05.2024
Работодатель: Кровля и Изоляция-Калуга
Уровень зарплаты:
от 65000 до 65000 RUR
Город:
Калуга
улица Болдина 57
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Условия работы:

  • Комфортный офис и рабочее место
  • Оформление по ТК РФ, ДМС (от стажа работы)
  • Корпоративная мобильная связь,
  • Скидки на продукцию, реализуемую компанией
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные дни
  • Насыщенная корпоративная жизнь, коллективный и индивидуальный отдых за счет компании.

Обязанности:

  • Участие в собраниях руководящего состава, протоколирование заседаний
  • Создание презентаций, спичрайтинг (нечасто)
  • Заказ канцтоваров, мебели, билетов, бронирование гостиниц
  • Распределение и отправка корреспонденции
  • Ведение табеля учета рабочего времени персонала,
  • Ведение КДП в полном объеме со сдачей отчетности (65 чел.)
  • Воинский учет
  • Учет и инвентаризация ТМЦ
  • Ежемесячная проверка наличия УПД по реестру и перенос его из ЭДО в 1С
  • Выполнение иных распоряжений генерального директора
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2- х лет;
  • Знание основ кадрового делопроизводства, воинского учета, порядка учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  • Высшее либо среднее профессиональное образование. Дополнительное профобразование в области кадрового учета, либо журналистики, либо лингвистики будет преимуществом.
  • Продвинутый пользователь 1С ЗУП, word, excel, Power Point
  • Необходимые навыки и качества: грамотная устная и письменная русская речь, навыки спичрайтинга, внимательность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации.