Ассистент руководителя/помощник/бизнес ассистент

Дата размещения вакансии: 02.05.2024
Работодатель: РИГ
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Владивосток
Океанский проспект 103А
Требуемый опыт работы:
не требуется

В крупную, строительную компанию требуется помощник генерального директора.

Работая у нас, Вы получаете стабильность и перспективы достойного карьерного роста во всех планах.

В чем заключается работа:

•⁠ ⁠Планирование рабочего графика руководителя.

•⁠ ⁠Координация встреч, переговоров и деловых поездок. Ведение протоколов совещаний.

•⁠ ⁠Передача и контроль за исполнением поручений руководителя.

•⁠ ⁠Мониторинг выполнения задач и проектов, составление сводных отчетов и рекомендаций.

•⁠ ⁠Коммуникация с партнерами, включая деловую переписку и телефонные звонки. ⁠Взаимодействие с Заказчиками и Поставщиками.

•⁠ ⁠Сбор информации и проведение анализа рынка продуктов и услуг по запросу руководителя. ⁠Составление сравнительных таблиц, на основе самостоятельно собранного материала.

•⁠ ⁠Подготовка документов, презентаций (в том числе привлекая сторонних специалистов, если потребуется) и иных материалов для руководителя.

•⁠ ⁠Организация деловых мероприятий.

•⁠ ⁠Подготовка Исполнительной Сметы

Что ожидаем от кандидата:

  1. Успешный опыт работы в данной должности
  2. Проактивность, навыки сбора и анализа информации, умение работать в режиме многозадачности, организованность, развитые коммуникативные навыки
  3. Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint)
  4. Хорошее знание русского языка, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки, умение работать с документами. Знание и соблюдение правил делового этикета
  5. ⁠Ответственность, дисциплинированность, внимательность, самоорганизация

Условия:

  • График работы 5/2 9−18
  • Высокий уровень оплаты труда
  • Оформление по ТК РФ

​​​​​​

Коммуникативные навыки должны быть превосходно развиты, потому что общение будет с руководителями, владельцами компаний или должностными лицами правительства и администрации, в том числе высокопоставленных.