Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 05.05.2024
Работодатель: РБП
Уровень зарплаты:
от 30000 до 40000 RUR
Город:
Ульяновск
Западный бульвар 27
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

  • сбор и обработка первичной документации;

  • обработка и организация документного потока, формирование архива;

  • приём, обработка и распределение входящих звонков;

  • прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции;
  • разбор электронной и бумажной почты, почтовых отправлений;
  • направление готовой документации посредством электронных сервисов и почтой;
  • офисная составляющая организации (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров и тд);
  • свободное и уверенное владение ПК и офисной техникой, интернет, электронная почта, 1С
  • умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
  • исполнение поручений руководителя (бронирование гостиниц, заказы билетов, запись на консультации, приемы и т.д.)
Требования:
  • готовность к работе с большим объемом информации:
  • опыт работы от года;
  • уверенное пользование ПК и офисной техникой;
  • внимательность.
Условия:
  • офис в ближнем Засвияжье г. Ульяновск;

  • заработная плата 2 раза в месяц;

  • полностью белая заработная плата;

  • график 5/2, с 8 до 17.