Секретарь-делопроизводитель

• Ведение документооборота компаний (ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами и участками, отправка документов контрагенту;
• Бумажный документооборот (ведение архивных папок, сортировка, отслеживание документов, проставление печати на документах, отслеживание возврата оригиналов документов, опись и учет документации);
• Работа с системой электронного документооборота (отслеживание результатов согласования);
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• взаимодействие со смежными подразделениями;
• Систематизация и хранение документов текущего архива (подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством);
• Отправление и прием корреспонденции (Почтой России, курьерской доставкой);
• Прием входящих звонков, исходящие звонки;
• Прием деловых партнеров (чай/кофе).

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Навыки работы с офисным ПО и системами электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки;
• Ответственность, организованность, исполнительность, внимательность стрессоустойчивость и проактивность;
• Готовность работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (зарплата на карту два раза в месяц)
• График работы: 5/2 с 9−00 до 18−00
• Место работы: Московская область Наро-Фоминский р-н рп. Селятино, ул. Промышленная 11 а (рядом с ж/д станцией Селятино)