Офис-менеджер

Офис-менеджер

Обязанности:

• Ответ на входящие телефонные звонки и переадресация их вызываемым абонентам.
• Встреча посетителей Руководителя организации.
• Осуществление документирования и передачи оставленных телефонных сообщений для сотрудников офиса.
• Прием / отправка исходящих факсовых сообщений по просьбе сотрудников офиса.
• Организация отправки исходящей корреспонденции через курьеров.
• Передача входящей / исходящей почты / корреспонденции в управление координации.
• Подготовка к совещаниям руководства переговорных, сбор участников, взаимодействие с приемной генерального директора.
• Замена помощников руководителей Директората на время их отсутствия, взаимодействие с гостями — первыми лицами компаний, выполнение прочих поручений руководителя.
• Выполнение иных поручений руководства, связанных с административной поддержкой их деятельности.
• По поручению непосредственного руководителя исполнение функциональных обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, а в его отсутствие лица его заменяющего.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором от 2-х лет.
• Деловая этика, грамотная письменная и устная речь, знание оргтехники.
• Офисные программы MS Office.
• Стрессоустойчивость, работоспособность, хорошие коммуникативные навыки, умение владеть и хранить конфиденциальную информацию, доброжелательность.

Условия:

• Офис м. Новослободская Краснопролетарская улица, 16с2;
• График работы: с 09:00 до 18:00 (понедельник — пятница);
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет: ДМС, доплата за выслугу лет, корпоративный спорт.