Бизнес-ассистент генерального директора

АО «ПРОМТЕХ-Иркутск» — производственное предприятие Корпорации «Промышленные технологии».

С 2015 года производитель бортовых кабельных сетей, трубопроводных систем и рукавов высокого давления для изделий авиационной техники.

Задачи:

• Планирование, организация и координирование рабочего дня руководителя, напоминание о запланированных событиях и встречах;
• Тревел-поддержка руководителя;
• Координация и контроль выполнения задач сотрудниками, 1С документооборот;
• Работа с документами: составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, распределение по подразделениям внутри организации входящих документов;
• Организация и протоколирование деловых встреч и совещаний как очно, так и с использованием средств ВКС.

Мы ожидаем, что Вы:

• Владеете навыками делового общения и переписки;
• Исполнительны, не делаете ошибок при составлении документов;
• Умеете систематизировать информацию и проводить анализ данных;
• Свободно владеете Word, Excel, Power Point, 1С док,
• Способны и готовы разобраться в деятельности каждого подразделения внутри организации;

У вас есть:

• Высшее образование;
• опыт работы личным помощником/делопроизводителем приемной.

Мы предлагаем:

• Заработная плата 70.000 на руки.
• Оформление в соответствии с ТК, бессрочный трудовой договор.
  Финансовый рост.
• График работы: ненормированный рабочий день (3-и дополнительных дня к отпуску). График работы офиса: с 08:00 до 17:00.
• Заботу о здоровье:
  — ДМС ;
  — ДМС стоматология.
• Обеды в офисе.
• Корпоративный транспорт.
• Испытательный срок — 3 месяца.

ДМС предоставляются сотрудникам после прохождения испытательного срока.

Уважаемый соискатель,
резюме принимаются откликом на вакансию.

Свое сопроводительное письмо начните с ответа на вопрос:

Как Вы считаете, какая работа не должна входить в обязанности бизнес-ассистента генерального директора?