Офис-менеджер/координатор

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярских, хозяйственных товаров, мебели, контроль за чистотой офиса);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• Регистрации входящих и исходящих документов;
• Прием посетителей, организация встреч, переговоров;
• Организация совещаний, поддержание порядка в переговорных при необходимости;
• Взаимодействие с техническими службами для обеспечения нормального функционирования инженерных систем офиса;
• Взаимодействие с контрольно- пропускными службами арендодателя для обеспечения пропусков для сотрудников и посетителей;
• Выполнение поручений руководящего состава компании

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь
• Важные качества, которые мы ценим: позитивность, умение выстраивать рабочие отношение в коллективе, проактивность.
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
• Обязателен опыт аналогичной работы от 1 года (желательно, в крупной компании)

• график работы 5/2;
• корпоративная мобильная связь;
• локация г. Жуковский
• карьерный и профессиональный рост