Офис-менеджер

Наша компания Zhendong Trading House занимается контейнерными перевозками по всему миру. Помимо головного офиса в г. Санкт-Петербург и офиса в г. Москве, наши представительства работают во Вьетнаме, Китае и в Гонконге.

Наша миссия — соединять континенты и поддерживать бизнес. Находить решения и оказывать сервис в перевозках.

Для поддержания порядка и уютной атмосферы в офисе в городе на Неве идёт поиск активного, креативного офис-менеджера.

Обязанности:

• Распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота: обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документации к последующему использованию и хранению; архивирование документов;
  работа с первичными документами.
• Работа в системе ЭДО;
• Заполнение и согласование договоров с юристом;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Сканирование, копирование документов;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, и т.д.);
• Выполнение иных служебных поручений руководителей.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер);
• Умение вести электронный документооборот (ЭДО);
• Знание основ делопроизводства;
• Знание 1С (желательно, но если что, научим);
• Исполнительность‚ аккуратность‚ организованность, дисциплинированность, оперативность;
• Знание этики делового общения;

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата от 60 тыс. рублей;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Место работы: Б. Ц. Лидер, площадь Конституции, 7;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Компенсация телефонной связи;
• Интересная работа в стабильной и активно развивающейся компании;
• Молодой, дружный коллектив и поддерживающее руководство.