В крупную нефтегазовую компанию требуется Административный помощник.
Локация-Южно-Сахалинск, пятидневная рабочая неделя, с 9 до 17.12.
Обязанности:
Административную поддержка:
— организовывать работу с посетителями отдела — оформлять гостевые пропуска, принимать, встречать и провожать посетителей;
— рганизовывать деловые мероприятия (командообразующие мероприятия, совещания по безопасности, по направлению деятельности отдела и т.п.);
— организовывать совещания и телеконференции по запросу, резервировать конференц-комнаты по мере необходимости;
— организовывать проведение внутренних совещаний/встреч со сторонними организациями, а также других событий, по мере необходимости;
— подготавливать корреспонденцию к отправке (конвертировать, наносить реквизиты отправителя/получателя);
— взаимодействовать с Управлением информационных технологий по вопросам размещения и сопровождения ИТ заявок;
— подготавливать заявки для организации перевахтовок полевого персонала и командировок (бронирование билетов и гостиниц);
— подавать заявки для организации рабочего места для трудоустраиваемых работников Управления (компьютерное оборудование, офисная мебель, дополнительное оборудование);
— контролировать правильное оформление исходящей корреспонденции, подготавливать служебные записки для командировок;
— организация перемещения подрядчиков на объекты проекта;
— контролировать наличие канцтоваров для офисной работы;
— организовывать ознакомление работников отдела с ОРД и ЛНД Группы Обществ;
Администрирование договоров:
— работа с актами приема-передачи выполненных работ/услуг
— счетами (счет-фактурами) на оплату по договорам
— Прочие поручения руководства, связанные с трудовой деятельностью
Требования:
-
Навыки уверенного пользователя ПК (необходимые программы MS Word, Excel, Power point, MS Outlook)
-
Хорошие навыки систематизации и подготовки документов
-
Навыки в работе с администрированием договоров
Условия:
- Трудовой договор через Вентра Индастриал
- ДМС, соцпакет
