от 65000 RUR
Зеленоград
улица Академика Валиева 6с2
улица Академика Валиева 6с2
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Ведение базы данных документов организации в том числе договоров.
- Подготовка распорядительных, входящих и исходящих документов.
- Контроль исполнения документов в организации.
- Разработка номенклатуры дел организации, осуществление методическое руководство делопроизводством в организации, контроль правильного формирования, хранения и подготовки дел к архивации.
- Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.
- Закупка канцелярских товаров и продуктов для обеспечения кофе-пауз, обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда (заключение договоров).
- Организация деловых поездок работников, участие в подготовке корпоративных и деловых мероприятий.
- Ведение журнала разъездов работников организации.
- Ведение протокола мероприятий, доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя, составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.
- Высшее образование и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- Опыт работы в области делопроизводства не менее 3х лет.
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft office (Word, Exсel, Outlook), 1С: документооборот.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
- Комфортный офис в черте г. Зеленограда
