Офис-менеджер

содействие порядку в административном корпусе

обеспечение порядка на кухне 3 этажа и приемной руководителя

содержание в порядке офисной техники кабинета и приемной руководителя и обеспечение ее готовности к работе

Ведение календаря встреч и мероприятий руководителя

хранение и опись технической документации

Знание делопроизводства,

Грамотная устная и письменная речь

Хорошее знание ПК

Заказ билетов

Заказ гостиниц

Выполнение поручений руководителя

Сбор документов для отправки в Московский офис, составление описи документов.

Прием документов из Московского офиса по описи и распределение по отделам

прием входящих телефонных звонков, переадресация в нужный отдел, записывание существа запроса

взаимодействие с отделами предприятия для выполнения поставленных задач

Разбор и обработка входящей корреспонденции:

электронные письма: пересылка, сортировка

бумажные письма: передача в отделы в соответствии с визой руководителя

Наиболее важные письма — передача в электронном виде в Московский офис на почту руководства с последующей передачей оригиналов

отправка почтовой корреспонденции Почтой России, электронных писем

взаимодействие с охраной предприятия: подача заявок на постоянные и разовые пропуска.

Обеспечение чистоты и порядка в помещениях административного корпуса

контроль работы уборщиц и курьера.

наличие знаний трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены; содействие уполномоченным лицам во внедрении этих правил в коллектив предприятия.

закупка продуктов в офис

обеспечение руководителя и его гостей перекусами, чаем/кофе/водой

организация коллективных мероприятий перекусами, чаем/кофе/водой.