Мы находимся в поисках Персонального ассистента в международную FMCG компанию.
Обязанности:
Поддержка Директора по Восточной Европе:
-
коммуникация и взаимодействие с сотрудниками головного офиса Компании, входящими в управленческую команду;
-
фильтрация и координация входящих звонков и корреспонденции, поступающих на имя Директора;
-
организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций, переговоров, деловых встреч и совещаний с участием Директора;
-
работа с календарем (планирование, назначение встреч с участием Директора);
-
модерация встреч с участием Директора, составление протоколов и их отправка участникам встреч;
-
письменная фиксация задач, поставленных Директором сотрудникам Компании, контроль их выполнения;
-
подготовка письменных коммуникаций, исходящих писем запросов и проч.;
-
подготовка презентаций Директора;
-
обработка запросов, поступающих Директору от сотрудников головного офиса, на предоставление информации, отчетов;
-
подготовка и оформление поздравлений с различными событиями иностранным коллегам в головном офисе от имени Компании (выбор подарков);
-
организация деловых поездок Руководителя компании.
Организация деловых поездок (командировок) Руководства компании и приезд коллег из Головного офиса в компанию:
- координация и решение организационных вопросов по пребыванию коллег из Головного офиса в РФ и ряде стран Восточной Европы, прибывших для встреч с участием Руководства компании (помощ в оформлении виз, проездных документов, бронирование места проживания, подготовка программы мероприятия, организация приезда/отъезда);
- организация оформления представительских мероприятий с участием руководства Компании;
- Подготовка авансовых отчетов и командировочных документов для Директора и Финансового Директора.
Прочие обязанности:
- Организация заключения и ведения договоров в отношении расходов, осуществляемых в целях выполнения должностных обязанностей (проведение тендеров, заключение и ведение договоров согласно внутренним правилам компании, контроль своевременности и качественного выполнения обязательств и проч.).
Требования:
-
Высшее образование;
-
Английский — не ниже Upper-Intermediate (устный и письменный);
-
Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook;
-
Опыт создания презентаций для топ-менеджмента.
Условия:
-
Штатная позиция, оформление согласно ТК РФ.
-
Офис недалеко от ст. метро Павелецкая;
-
Гибридный формат работы (возможность работать 2 дня удаленно);
-
ДМС после испытательного срока;
-
Компенсация питания;
-
Корпоративная мобильная связь и корпоративный мобильный телефон;
-
Годовой бонус по результатам работы.
