Специалист отдела сопровождения договоров

Дата размещения вакансии: 17.05.2024
Работодатель: Ventra
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Южно-Сахалинск
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Наш клиент — крупная нефтегазовая компания.

В структуре компании открыта вакансия Специалист отдела сопровождения договоров

Обязанности:

  • Собирать с поставщиков первичную учетную документацию, а также прочую документацию, предусмотренную договором.
  • Проверять полученную первичную документацию на соответствие условиям договора и отрабатывать замечания с поставщиком.
  • Организовывать своевременную (не позднее сроков, установленных Обществом) передачу первичных учетных документов в электронном виде, а также оригиналов в Бухгалтерскую службу.
  • Контролировать расчеты с поставщиками по фактически поступившим на склады запасам МТР.
  • Формировать финансовую информацию в части оплаты за поставку МТР, разработку КД, услуги ШМР, ПНР по договорам поставки.
  • Обеспечивать подписание оригиналов ТОРГ-12/УПД.
  • Контролировать оплату счетов.
  • Организовывать своевременное подписание актов сверок.
  • Контролировать дебиторскую задолженность.
  • Формировать справку-расчет дебиторской задолженности.
  • Готовить документы (карточка СКЛФО и Календарные графики) для создания и корректировки ПАС.
  • Проводить мониторинг благонадежности и финансового состояния поставщиков в рамках проверки исполнения договора

Требования:

  • Опты работы в администрировании договоров (работа с первичной учетной документацией, контроль расчетов с поставщиками, формирование графиков финансовой информации)

  • Опыт работы в SAP/1С

  • Навыки деловой переписки с контрагентами

Условия:

  • ТД через Вентру.
  • Соцпакет, ДМС
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.