Секретарь-администратор

В региональное подразделение ООО «ЭНЕРГО ТЕХНОЛОГИЯ» в Санкт-Петербурге, которое занимается проектированием объектов энергетики, открыта вакансия «Секретарь-администратор»:

Краткий функционал:

• Прием и распределение входящих звонков, факсов, корреспонденции;
• Организация командировок сотрудников: авиа и ж/д билеты, гостиницы и прочее;
• Организационная и документационная помощь руководителю;
• Обеспечение отправки почтовой корреспонденции;
• Контроль мобильной корпоративной связи компании;
• Участие в совещаниях, ведение протокола;
• Организация мероприятий, встреча гостей.

Мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру, если у Вас:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание 1С ЭД будет Вашим преимуществом;
• Владение офисной оргтехникой (мини-АТС, ксерокс, принтер, сканер);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил делового этикета и навыки делового обращения;
• Аккуратность, доброжелательность, внимание к деталям.

Условия:

• Оформление и выплата заработной платы — в соответствии с ТК РФ, 100% официальная зп;
• Режим работы 9.00−18.00, Пн-Пт, выходные -сб, вс;
• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы в компании;
• Доброжелательный коллектив, лояльное руководство;
• Офис рядом со ст.м. Елизаровская (5−7 мин. пешком);