Офис-менеджер

О компании

Научно-производственная организация «АсфальтМаш» более 10 лет специализируется на проектировании, производстве и обслуживании оборудования для нефтяных и дорожно-строительных компаний. За плечами компания имеет более сотни успешно выполненных проектов. Накопленный опыт позволил стать признанным лидером в производстве оборудования высокого качества: резервуары вертикальные стальные, емкости для хранения и разогрева битума, нагреватели термального масла, установки для производства битумной эмульсии и ПБВ и др. Осуществляем поставку и монтаж оборудования под ключ по России и СНГ.

В нашу команду открыта вакансия Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

— Административная поддержка офиса, выполнение задач руководителя;

— Организация приема посетителей, прием телефонных звонков;

— Жизнеобеспечение и поддержание чистоты офиса, закупка хозтоваров и канцтоваров;

— Обработка (отправка, получение) и учет корреспонденции почтовыми и курьерскими службами;

— Ведение деловой переписки;

— Подбор билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;

— Организация корпоративных мероприятий;

— Помощь бухгалтеру в получении первичных бухгалтерских документов;

— Помощь сотрудникам в маркетинговых активностях (при необходимости);

Требования:

— Уверенный пользователь ПК, офисной техники, офисных программ MS Office;

— Аналитические навыки, системность мышления;

— Умение работать в режиме многозадачности;

— Ответственность, трудолюбие, исполнительность.

Мы предлагаем:

— Комфортное рабочее место в уютном офисе;

— Официальное трудоустройство по ТК РФ;

— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

— Молодой и дружный коллектив.

Будем рады видеть вас в нашем коллективе!