Координатор департамента/Делопроизводитель

ГК «Инград» — крупная инвестиционно-девелоперская компания, которая ведет свою деятельность с 2012 года.

Группа компаний «Инград» специализируется на строительстве жилых комплексов и микрорайонов комфорт и бизнес-класса в Москве и ближнем Подмосковье, уделяя особое внимание соблюдению сроков и качеству строительства, формированию комфортной среды для жителей.

Обязанности:

• Составление писем, претензий по задолженности
• Постановка на согласование договоров (ДКП, ДА и иные), ДС, закрывающих документов Контроль согласования документов в системе, оперативное решение вопросов, связанных с согласованием
• Постановка и контроль согласования и оплаты счетов
• Контроль входящей документации на электронную почту по ООО
• Работа с Контур Диадок (контроль поступления счетов, и актов)
• Взаимодействие с подразделениями бухгалтерия, юристы СБ и др.
• Ведение реестра договоров
• Бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, сканирование документов, ведение баз документов департамента и пр.

Требования:

• Образование средне специальное/неполного высшее/высшее
• Опыт работы от 1 года
• Знание MS Office, Контур Диадок
• Навыки работы с оргтехникой
• Грамотная речь‚ коммуникабельность‚ знание этикета делового общения, презентабельность
• Ответственность‚ грамотность‚ стремление повышать профессиональный уровень

Условия:

• Офис в пешей доступности от метро Новослободская/Цветной бульвар/Маяковская (10 мин. пешком);
• Оформление официально согласно ТК РФ;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница 16:45.