Ведущий инженер отдела главного механика

Обязанности

• Формирует отчеты по плановым и фактическим затратам за отчётный период в разрезе аналитик управленческого учета по утверждённым форматам;
• Формирует БДР;
• Формирует в 1С «УПП» справку об отнесении затрат для принятия к учету затрат по услугам в рамках ЦФО ОГМ;
• Обеспечивает своевременное формирование предоставление контрагентом пакета первичных документов для оплаты выполненных работ;
• Выполняет работу по ведению кадрового производства в рамках ЦФО ОГМ;
• Формирует в 1С «ЗУП Продуктив» ежемесячно табель учета рабочего времени два раза в месяц: закрытие аванса, закрытие заработной платы;
• Формирует в 1С «ЗУП Продуктив» составление индивидуальных графиков работ на персонал ОГМ;
• Организует заезды — выезды персонала ОГМ на месторождения и смены вахтового персонала (заявки на покупку авиабилетов, заявки о включении в списки на чартерные рейсы и на вертолеты);
• Ведет контроль по заполненности штатного расписания службы;
• Ведет контроль своевременного обучения персонала службы;
• Взаимодействует с найденными кандидатами посредством телефонной связи, полный сбор информации;
• Составление графиков ежегодных отпусков;
• Запуск на согласование в электронной системе «Directum RX» служебных записок, всех видов заявлений, приказов, распоряжений и т. д.;
• Осуществляет подготовку документации для направления в службу СКЗ для оформления пропусков на сотрудников ОГМ, для въезда на объекты ООО «Газпром бурение;
• Консолидирует документацию для направления в службу СКЗ для оформления пропусков на сотрудников подрядных организаций, для въезда на объекты ООО «Газпром бурение;
• Консолидирует и подготавливает документацию для согласования подрядных организаций для работы на объектах Заказчика;

• Ведет переписку ОГМ со сторонними организациями и с Обществом.

Требования

• Высшее профессиональное (техническое) или экономическое образование;
• Знание законодательства и другие нормативные правовые акты РФ, документы по вопросам выполняемой работы;
• Оформление документаций, электронное делопроизводство, графические и иные программы необходимые для обеспечения рабочего процесса (Excel, Word, основы 1С и т.п.), отправку принятие информации электронной почтой;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет

Условия

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• стабильная заработная плата выплачивается два раза в месяц;
• график работы: 5/2 (пн-пт с 9:00 до 18:00);
• возможность реализовать свой потенциал в Компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.