Ассистент отдела закупок

В роли ассистента отдела закупок тебе предстоит:

• Оформление документов для всех активностей отдела, взаимодействие с другими отделами компании, подрядчиками, поставщиками, партнерами;
• Обработка и подготовка данных для анализа эффективности проведенных мероприятий;
• Сбор информации и составление планов по обучению;
• Подготовка и оформление документов отдела: авансовые отчеты, переписка с поставщиками (почтовая);
• Корреспонденция с поставщиками (получение, распределение, отправка);
• Подготовка материалов для поставщиков и координация их отправки, в т.ч. и через филиалы;
• Подготовка отчетов отдела;
• Отправка партнерам подписанных сканов по всем материалам из системы ЭДО;
• Взаимодействие с отделом коммуникации (статьи, очерки об активностях отдела и пр.);
• Сбор необходимой документации для процедуры утверждения новых контрагентов и заключения договоров с поставщиками;
• Отслеживание своевременного получения от Поставщиков оригиналов договоров, ДС, приложений, необходимых бухгалтерских документов (ТН, CMR);
• Координация работы со складскими службами и поставщиками по вопросам доставки, хранения и распределения материалов;
• Замещение специалистов по закупкам и специалиста по ЭДО на время их отпуска или болезни;
• Внесение производственных задач в систему MES;
• Организация внутренних совещаний отдела и ведение протоколов встреч.

Ждем твое резюме, если ты:

• имеешь высшее образование
• хочешь развиваться в сфере закупок
• знаешь английский язык не ниже уровня — intermediate
• знаешь пакет Office (особенно Excel, Word, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя, опыт работы с SAP — преимущество
• обладаешь грамотным письменным русским языком
• обладаешь сильными коммуникативными и аналитическими навыками, проактивностью, стрессоустойчивостью, умеешь аргументировать свою позицию, находить компромиссы

Мы предлагаем:

• Работу в крупной международной FMCG компании: мы являемся лидером рейтинга поставщиков молочной продукции Advantage Report в России по версии 2022 года и занимаем 34 позицию в рейтинге самых популярных брендов в России согласно исследованию Nielsen_IQ в 2022 году
• Основное место работы — пос. РАОС Раменского района. Корпоративный транспорт от метро и гг. Раменское, Жуковский, Воскресенск, Коломна. ​
• 5-дневная рабочая неделя, пятница — сокращённый рабочий день.
• Гибридный формат работы после испытательного срока (1−2 дня удаленно), 5/2
• Отпуск 28 календарных дней + дополнительный оплачиваемый отпуск при стаже работы от 5 лет.
• Больничные листы оплачиваются, отпуск по законодательству РФ
• Дотация на питание в столовой
• Программу ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация, полис для выезда за рубеж) после прохождения испытательного срока
• Дополнительное пенсионное обеспечение после прохождения испытательного срока