Ассистент менеджера

Обязанности:

• Оформление товаросопроводительной документации в 1С: заказ материалов и оборудования, отгрузка;
• Помощь Инженеру ПТО в формировании исполнительной документации (редактирование, печать готовой ИД);
• Сбор сертификатов и паспортов и т.п.;
• Формирование и заполнение товаросопроводительных документов (акт приема-передачи оборудования, накладные, УПД, ведомости материалов и оборудования);
• Организация отгрузок в 1С оборудования заказчику;
• Контроль поступления товара на склад;
• Подготовка отчетных таблиц по выполнению работ на объекте, выполнение поручений руководителя.
• Корректировка спецификации согласно фактической поставке.
• Осуществление взаимодействия со смежными подразделениями по вопросам организации отгрузки оборудования и ПО заказчику, а также по вопросам реализации проектов;

Требования:

• Опыт работы в 1С;
• Владение Microsoft Office, Acrobat, знание номенклатуры электромонтажных материалов, владение любым графическим редактором (желательно);
• Опыт работы с актами выполненных работ (форма КС-2) — приветствуется;
• Способность к быстрому изучению новой информации, желание развиваться;

Условия:

• График работы: 5×2;
• Рабочее место в офисе;
• Оформление согласно трудовому законодательству РФ;
• Месторасположение офиса: м. Волгоградский проспект (3 мин пешком от станции метро)

• После прохождения испытательного срока: возможность оформления полиса ДМС, а также карточки в сетевой фитнес клуб;
• Корпоративная скидка на изучение английского языка;
• Работа в стабильной компании с опытом более 20 лет и отличной репутацией.