Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Своевременное ведение документооборота: приём, регистрация, учет, распределение, хранение, архивирование документов как в электронном, так и в бумажном виде

• Деловая переписка, оперативное реагирование на запросы

• Приём и обработка входящих звонков

• Обеспечение порядка в офисе (выкладка посуды, чай, кофе, порядок в переговорных комнатах)

• Осуществление пропускного контроля

• Работа с курьерскими службами

• Рассылка контактного листа (ежедневно и по актуальности)

• Рассылка поздравлений с днём рождения и пр.

• Организация командировок (бронирование отелей, заказ ж/д и авиабилетов)

• Прием и размещение гостей (чай/кофе)

• Ежемесячное/ежедневное предоставление отчета руководителю по командировкам

• Регистрация писем и документов

• Работа с 1С (заведение счетов на оплату/ведение реестра счетов)

• Ежемесячное снятие остатков по офису (канцелярия, продукты, туалет. принадлежности)

• Работа с орг. техникой

Требования:

• Оконченное высшее или средне-специальное образование
• Знание программ Word, Excel

• Стрессоустойчивость

• Исполнительность

• Ответственность

• Хорошая память

• Пунктуальность

• Аккуратность

• Доброжелательность

• Коммуникабельность

• Грамотная речь

Условия:

• Работа в крупной, стабильной международной компании
• Работа в офисе м. Динамо
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 и с 11:30 до 20:30
• Официальная заработная плата и ежегодная индексация
• Годовой бонус
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность карьерного и профессионального развития;
• Прочие условия обсуждаются на собеседовании.