Администратор офиса (офис-менеджер)

АО «Морские неакустические комплексы и системы», ищет в свой коллектив сотрудника на позицию администратора офиса (офис-менеджера) для административной поддержки, организационного и документационного обеспечения деятельности предприятия.

Основные задачи:

• Документальное оформление пакета командировочных документов для наших работников;
• Заказ авиа, ж/д билетов, поиск оптимальных маршрутов с учетом пересадок, сроков и пр. (работа в системе по бронированию);
• Бронирование гостиниц (продление, контроль оплаты);
• Контроль получения закрывающих бухгалтерских документов от поставщиков услуг по направлению деятельности;
• Хозяйственное обеспечение офиса (закупка кофе, чая, вкушняшек, обедов для отдельных категорий работников и др.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии и пр.);
• Оформление почтовых отправлений;
• Взаимодействие с офисными водителями (отправка водителей на почту, за покупками, организация встреч гостей);
• Подготовка и организация совещаний, внутренних мероприятий, встреча гостей;

Вашим преимуществом будет:

• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Владение грамотной письменной и разговорной речью;
• Навыки эффективного взаимодействия с людьми, хорошие организаторские способности;
• Способность организовывать свой рабочий процесс;
• Готовность помочь коллеге, даже если задача не входит в зону Вашей ответственности;
• Инициативность;
• Отзывчивость, пунктуальность, ответственность и исполнительность.

Мы готовы предложить Вам:

• Стабильную и интересную работу на одном из ведущих предприятий отрасли с многолетней историей;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Своевременную и достойную «белую» заработную плату. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании в зависимости от уровня квалификации.
• Пятидневную рабочую неделю;
• ДМС после испытального срока;
• Комфортный офис;
• Оборудованное рабочее место;
• Дружный коллектив и лояльное руководство.
• На територрии БЦ столовая, кофейня, спортзал;
• Большая и удобная парковка.