Секретарь - Помощник руководителя

Группа компаний FaMa PROFI CENTRE совместно с командой профессионалов BIOFA в лакокрасочной и деревообрабатывающей индустрии, приглашает амбициозных и креативных единомышленников с активной жизненной позицией.

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, чай/кофе руководителям и гостям;
• Работа с Генеральным директором, выполнение личных поручений;
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства, контроль исполнения поручений руководителя;
• Планирование и протоколирование совещаний. Ведение и администрирование протоколов, контроль статусов и сроков выполнения задач;
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Подготовка документов для руководства;
• Организовывать и вести бизнес — встречи, деловые переговоры, другие рабочие мероприятия;
• Встреча делегаций (в т.ч. международных);
• Административная поддержка офиса по административно-хозяйственным вопросам;
• Ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);
• Знание архивного дела;
• Travel поддержка руководителя и всех сотрудников компании.

• Образование — высшее;
• Грамотная устная и письменная речь — обязательно!!!
• Навыки деловой переписки. Высокая скорость печати, уверенные навыки стенографирования;
• Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, 1С, Битрикс 24;
• Обладание высокими навыками коммуникации, организаторскими способностями, дипломатичностью;
• Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности.

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы Пн-пт с 8.00 до 17.00;
• Комфортное рабочее место (трансфер от станции Кутузовская);
• Дружный и сплоченный коллектив;
• Выплата зарплаты два раза в месяц с гарантированным окладом:
• Перспективы карьерного роста и интересная корпоративная жизнь.

Убедительная просьба указывать пожелания по уровню дохода в сопроводительном письме.