Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 13.05.2024
Работодатель: Порт Ольхон
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Иркутск
Байкальская улица 244А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Эта вакансия для тех, кому интересно все, что происходит как минимум в нашей стране.

Она для тех, кто горит желанием получать впечатления здесь и сейчас и если это реально так, приходи к нам в команду!

Как минимум будет интересно, а максимум не ограничен!

Обязанности с которыми ты справишься:

  • Планирование рабочих встреч руководителя с самыми крутыми людьми нашего города и не только
  • Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач.
  • Встреча классных посетителей в офисе компании
  • Вся входящая коммуникация у тебя под рукой (прием и переадресация звонков).
  • Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).
  • Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами.
  • Организация совещаний, собраний и мозговых штурмов)))
  • Участие в организации корпоративных мероприятий будет как отдушина)
  • Организация работы офиса (снабжение офиса всем необходимым для работы — канцелярия, вода и т.д.).
Требования для начала взаимодействия:
  • Навыки административно-хозяйственной деятельности.
  • Аналитический склад ума, будем быстро принимать решения)
  • Отличное знание офисных программ, редакторы будут в плюс
  • Знание деловой этики и эстетики
  • Грамотная речь, знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

  • Работа с первыми лицами компании
  • Полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00, официальное оформление
  • Официальное трудоустройство
  • Своя кухня и все удобства)