Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 18.04.2024
Работодатель: Фарматика
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Благовещенск (Амурская область)
улица Островского 58
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Полная административная поддержка руководителя
  • Планирование рабочего дня
  • Ведение рабочего календаря
  • Координация встреч и переговоров
  • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
  • Организация деловых переговоров
  • Согласование времени и места предстоящих встреч
  • Ведение протоколов мероприятия и контроль за исполнением принятых решений
  • Подготовка материалов к совещанию
  • Планирование командировок руководителя, бронирование номеров отеля, билетов на самолет или другие виды транспорта.
  • Подготовка информационно аналитических материалов
  • Работа с конфиденциальной информацией
  • Выполнение оперативных поручений

Профессиональные навыки:

  • Свободное владение пакетом MS Office (autlook, excel, PowerPoint, Word)
  • Знание Битрикс 24, zoom (будет вашим преимуществом)

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Умение работать с большим объемом информации

Требования:

  • Высшее образование (специалитет, магистратура).

  • Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь
  • Коммуникабельность, умение находить индивидуальный подход;
  • Презентабельный внешний вид
  • Перфекционизм
  • Дипломатичность и такт
  • Исполнительность
  • Доброжелательность
Условия:
  • Полный рабочий день
  • Режим работы с Пн-пт с 8:00 до 17:00.
  • Выходной: суббота, воскресенье (по необходимости быть готовым выполнить поручение).
  • Офис в центре города.
  • Экспертная поддержка в период адаптации