70000 RUR
от
Одинцово
Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля 5
Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля 5
Офис-менеджер — помощник руководителя
В группу компаний Авивир требуется сотрудник для замещения вакансии офис-менеджера — помощника руководителя.
Обязательно: письменный и разговорный английский не ниже уровня B1.
Приветствуется: опыт работы на указанных должностях
Обязанности:
- ведение деловых отношений, переписки и документооборота с поставщиками товаров и услуг для поддержания работы офиса компании: клининг, курьерские службы, переводы, такси, канцтовары, расходные товары для кофе-поинта,
- надзор за обеспечением офиса всем необходимым и порядком в нем для непрерывной и комфортной работы сотрудников компании,
- встреча посетителей офиса, приготовление чая, кофе и освежающих напитков для гостей,
- организация исходящего и входящего документооборота офиса: забор почты и курьерских отправлений в адрес компании, регистрация в журнале входящих сообщений, организация сбора исходящих документов от всех структурных подразделений компании, регистрация в журнале исходящих сообщений и отправка,
- заказ пропусков для гостей и сотрудников компании для проезда на территорию ИЦ «Сколково» и прохода в офис,
- подготовка рабочих мест для новых сотрудников совместно с отделами кадров и информационных технологий,
- travel-поддержка сотрудников компании при планировании командировок,
- работа с подрядчиками при организации корпоративных мероприятий совместно с отделом кадров,
- выполнение личных поручений руководителя,
- ведение календарей встреч и совещаний руководителя,
- организация телеконференций.
Что мы ждем от кандидата:
- ответственность, внимательность, самоорганизованность,
- работа в режиме многозадачности,
- грамотная письменная и устная речь,
- опыт использования оргтехники, ПК и офисных программ,
- опыт ведения деловой переписки, поиска и переговоров с подрядчиками;
- умение и готовность работать в команде;
- знание английского языка не ниже уровня В1.
Что мы гарантируем:
- официальное трудоустройство,
- график 5/2 с восьмичасовым рабочим днем,
- комфортный офис с развитой инфраструктурой на территории Инновационного центра «Сколково»,
- своевременная выплата заработной плата,
- работа в молодой динамичной и развивающейся компании,
- возможность профессионального и карьерного роста.